Sådan foregår retroen
Skriv alene. Læs sammen. Stem i hemmelighed.
På en whiteboard sætter de første sedler og de første stemmer tonen: Resten nikker med, og det samme punkt bliver læst op fem gange. Her skriver alle, før nogen taler, der står ikke et navn på noget kort, og afstemningen er skjult, indtil værten viser den.
Trin 1 · Stille skrivning
Alle skriver, med bagsiden opad
Tedi starter med at aftale, hvad retroen handler om, og spørger, hvordan det gik med tiltagene fra sidst. Så lægger alle kort i tre kolonner, i samme lokale eller på et opkald i Microsoft Teams eller Zoom. Dine egne kort ser du og kan rette eller flytte. De andres lander med bagsiden opad: Du ser tavlen blive fyldt, men aldrig hvad der står.
Går godt, Går trægt, Kan forbedres5, 7 eller 10 minutterKort med bagsiden opad, mens du skriverIngen navne på korteneVærten kan vende dem før tid
Trin 2 · Temaer
Alle kort vendes på én gang
Når tiden er gået, eller alle er færdige, vendes alle kort i samme øjeblik. Tedi samler kort, der siger det samme, i temaer, så hvert punkt bliver læst én gang og ikke fem. Teamet tjekker temaerne, og Tedi slår sammen eller omdøber dem, der overlapper.
Trin 3 · Hemmelig afstemning
Stem om, hvad I skal tale om
Alle får tre prikker, eller fem, til de temaer under Går trægt og Kan forbedres, de helst vil tale om. Ingen ser stemmerne, før værten viser dem, så ingen hopper med på den første favorit. Er valget oplagt, kan værten springe afstemningen over.
Du går derfra med
Et til tre tiltag, hver med en ansvarlig og en dato
Tedi starter med det, I skal blive ved med, tager så temaerne med flest stemmer i rækkefølge og leder efter årsager, ikke syndebukke. Det, teamet bliver enige om, kommer i feltet Tiltag med en ansvarlig og en dato. Bagefter får du opsummeringen med temaer, stemmer og tiltag, som efter hver session.