Teams Facilitator
Aan de slag

Retrospective · Live met Tedi

Hoor iedereen en besluit samen wat er verandert.

Neem je team mee en de sprint of het project waarop je terugkijkt. Iedereen schrijft eerst eigen kaartjes, en de anderen zien alleen dat er kaartjes bijkomen, omgekeerd. Daarna gaan alle kaartjes tegelijk open, bundelt Tedi de dubbele in thema's, kiest een geheime stemming waarover je praat, en schrijft Tedi één tot drie acties uit, elk met een eigenaar en een datum.

Vul je het liever zelf in? Download de gratis template voor een retrospective.

Live sessieruimteRetrospective · Voorbeeld: Een sprint die te laat opleverdeOpent met één klik
  1. 01De ruimte opentCanvas, video en Tedi in één tabblad. Geen aanmelding en geen creditcard.
  2. 02Neem je team meeDeel de link en gasten doen mee met alleen hun naam. Gratis met één collega.
  3. 03Tedi leidt de sessieOnderdeel voor onderdeel, hardop, en legt daarna de besluiten en vervolgstappen vast.

Zo werkt de retro

Alleen schrijven. Samen lezen. Geheim stemmen.

Op een whiteboard zetten de eerste briefjes en de eerste stemmen de toon: de rest knikt mee, en hetzelfde punt wordt vijf keer voorgelezen. Hier schrijft iedereen voordat iemand praat, staat er op geen enkel kaartje een naam, en blijft de stemming verborgen tot de host hem onthult.

Stap 1 · Stil schrijven

Iedereen schrijft, omgekeerd

Tedi begint met afspreken waar de retro over gaat en vraagt hoe het met de acties van vorige keer staat. Daarna zet iedereen kaartjes in drie kolommen, in dezelfde ruimte of in een call via Microsoft Teams of Zoom. Je eigen kaartjes zie je en kun je aanpassen of verplaatsen. Die van de anderen komen omgekeerd binnen: je ziet het bord vollopen, nooit wat erop staat.

Gaat goed, Loopt stroef, Kan beter5, 7 of 10 minutenKaartjes omgekeerd tijdens het schrijvenGeen naam op een kaartjeDe host kan ze eerder omdraaien

Stap 2 · Thema's

Alle kaartjes gaan tegelijk open

Als de tijd om is, of iedereen klaar is, draaien alle kaartjes op hetzelfde moment om. Tedi bundelt kaartjes die hetzelfde zeggen in thema's, zodat elk punt één keer wordt gelezen en niet vijf keer. Het team checkt de thema's, en Tedi voegt samen of hernoemt wat overlapt.

Stap 3 · Geheime stemming

Stem waarover je praat

Iedereen krijgt drie stippen, of vijf, voor de thema's onder Loopt stroef en Kan beter waarover hij het liefst praat. Niemand ziet de stemmen tot de host ze onthult, dus niemand loopt achter de eerste favoriet aan. Is de keuze duidelijk, dan kan de host de stemming overslaan.

Je vertrekt met

Eén tot drie acties, elk met een eigenaar en een datum

Tedi begint bij wat jullie moeten blijven doen, neemt dan de thema's met de meeste stemmen op volgorde en zoekt naar oorzaken, niet naar schuldigen. Wat het team afspreekt, komt met een eigenaar en een datum in het vak Acties. Daarna krijg je de samenvatting met thema's, stemmen en acties, zoals na elke sessie.

Maak kennis met Tedi, je co-facilitator

Je kunt niet tegelijk de sessie leiden en meedoen. Tedi neemt het leiden van je over.

Iemand moet het gesprek begeleiden, de discussie structureren en de sessie op koers houden. Tedi doet dat, hardop, zodat jij in het gesprek zit in plaats van het te managen.

  1. 01

    Bewaakt de structuur

    Tedi loodst de sessie door elke stap, zodat niemand scheidsrechter hoeft te spelen en de discussie niet afdwaalt.

    “Laten we dat parkeren en er later op terugkomen.”

  2. 02

    Betrekt iedereen

    Tedi stuurt de deelname en haalt de stillere mensen erbij, zodat niet automatisch de luidste beslist.

    “Lena, wat missen we nog?”

  3. 03

    Toetst aannames

    Voordat er gestemd wordt, vraagt Tedi wat er waar zou moeten zijn en benoemt de risico's en blinde vlekken.

    “Weten we dat, of hopen we het?”

  4. 04

    Legt alles live vast

    Ideeën, besluiten, risico's en vervolgstappen komen op het canvas terwijl jullie praten. Niemand hoeft te notuleren.

    “Wie pakt dit op, en vóór wanneer?”

Video, gedeeld canvas en facilitator in één linkGasten doen mee zonder accountGeen voorbereiding, geen facilitator inhuren

Waar je mee naar buiten loopt

Elke sessie eindigt met een besluitverslag.

Geen foto van een whiteboard. Het besluit, de eigenaren en de datums, vastgelegd voordat iemand de ruimte verlaat.

  • De vraagWaar de groep een antwoord op kwam halen.
  • Het besluitWat jullie kozen, en waarom dat beter was dan de andere opties.
  • EigenarenWie verantwoordelijk is, wie akkoord ging en wanneer jullie het evalueren.
  • VervolgstappenElke actie krijgt een naam en een datum.
  • Risico's & tegengeluidWat er mis kan gaan, wie het oneens was en wat er geparkeerd is.
BesluitverslagNr. 014

Do 15 okt 2026 · 09:00–09:52 · Business Model Canvas

De vraag

Hoe maken we de e-bikevloot in jaar één winstgevend?

Ons besluit

Overstappen van ritten per minuut naar een abonnement met accuwissels op straat.

Waarom: forenzen rijden dagelijks en haken minder snel af, en accuwissels drukken de grootste kostenpost. Sterkste optie op de muur, 3 van de 3 stemmen.

VerantwoordelijkLWLena W.
Evaluatie opVr 23 okt
Akkoord vanRMPSLW
Vervolgstappen
RMAfschrijving van accu's over 3 jaar modellerenVr 16 okt
PSVoorstel aan de gemeente over reisdata opstellenDi 20 okt
LWDit verslag delen met het directieteamVandaag
Risico's
Opex voor accuvervanging, de grootste post in de kostenstructuur. Ingebracht door Tedi, 09:31Netcapaciteit voor laadhubs in de pilotzones.
TegengeluidPatrik: een prijs per minuut wint nog steeds bij toeristen. Herzien na de pilot in 3 zones.
GeparkeerdGeanonimiseerde reisdata verkopen aan gemeenten. Krijgt een eigen sessie.
Spreektijd47 notities · 3 sprekers · begeleid door Tedi
Ryan 34%Patrik 29%Lena 37%

Vragen

Voor je eerste sessie

Kan ik Tedi gratis proberen?

Ja. Verken een live sessie op je computer zonder je aan te melden of een creditcard in te voeren. Met een gratis account bewaar je je werk en krijg je 3 volledige AI-sessies voor jou en één collega. Voor AI-sessies met 3 of meer deelnemers heb je een Team Session nodig.

Hebben mijn teamleden een account nodig om mee te doen?

Nee, gasten doen direct mee via een beveiligde link, zonder registratie. Ze kunnen volledig meewerken op het canvas door alleen hun naam in te vullen.

Wat is een AI-facilitator?

Onze AI-facilitator is een objectieve gespreksleider tijdens live strategiesessies. Hij leidt het gesprek hardop, ordent notities op het canvas, herkent thema's en helpt je team tot een besluit te komen zonder het over te nemen.

Werkt Tedi in mijn taal?

Ja. Spreek Tedi aan in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Portugees, Zweeds of Deens en Tedi begeleidt de hele sessie in die taal. De knoppen en menu's van de app zijn in het Engels.

Wat is het verschil tussen Teams Facilitator en Facilitator in Microsoft Teams?

De Facilitator-agent van Microsoft maakt notities, bewaakt de agenda en beantwoordt vragen in Teams-vergaderingen, en vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie. Teams Facilitator leidt de sessie zelf: Tedi begeleidt de discussie hardop, doorloopt met je team een framework op een gedeeld canvas en sluit af met een besluitverslag. Geen Microsoft 365-licentie nodig.

Kan ik Teams Facilitator gebruiken met Microsoft Teams, Zoom of Google Meet?

Ja. Teams Facilitator heeft ingebouwde video, maar je kunt je gesprek ook gewoon in Microsoft Teams, Zoom of Google Meet houden en de sessie in Teams Facilitator in een browsertabblad ernaast draaien. Je hoeft niets te installeren.

Kan ik de resultaten van onze sessie exporteren?

Ja. Aan het eind van een sessie legt Tedi de besluiten, eigenaren en vervolgstappen vast. Je kopieert de managementsamenvatting en downloadt het canvas als PNG, en bij betaalde sessies exporteer je de actiepunten als CSV, klaar voor Linear, Jira of Asana.

Welke frameworks worden op dit moment ondersteund?

Er zijn er nu vijf live: Founder-Business Fit om het bedrijf te vinden dat bij je past, de Beachhead-matrix om je ideale klant te vinden, het Bullseye-framework om het kanaal te vinden dat die klant bereikt, het Business Model Canvas om je businessmodel in kaart te brengen en de SWOT-analyse voor je positionering. Laat ons weten wat je hierna wilt zien.

Weg met retro's waarna niets verandert.Begin met schrijven.

Tedi leidt je retrospective met je team: het stille schrijven, de thema's, de stemming en de acties. Gratis te proberen, zonder aanmelding.

Start je retro

Verder leren

Gidsen voor betere sessies

Bekijk de hele kennisbank
Playbook · 27 aug 2026

Hoe je een sprint retrospective leidt in Microsoft Teams met AI

Ontdek hoe je constructieve, impactvolle sprint retrospectives leidt in Microsoft Teams met AI voor het clusteren van feedback en borgen van afspraken.

Templates · 17 jul 2026

Template voor een retrospective

Iedereen schrijft eerst voor zichzelf kaartjes, daarna bundelt Tedi ze in thema's waarop het team stemt en die het omzet in acties.

Leren · 15 mrt 2026

De kosten van processchuld: waarom het overslaan van retrospectives je velocity sloopt

Ontdek de verborgen kosten van processchuld: wie agile retrospectives overslaat, sloopt de velocity van het team, creëert frictie en ondermijnt resultaten.

Doe het live met TediSessies draaien op een computerAan de slag