Teams Facilitator
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Retrospektive · Live mit Tedi

Erst alle hören, dann gemeinsam entscheiden, was sich ändert.

Bring dein Team und den Sprint oder das Projekt mit, auf das ihr zurückblickt. Alle schreiben Karten für sich, und die anderen sehen nur, dass Karten dazukommen, verdeckt. Dann werden alle Karten gleichzeitig aufgedeckt, Tedi bündelt doppelte zu Themen, eine geheime Abstimmung legt fest, worüber ihr sprecht, und Tedi hält ein bis drei Maßnahmen fest, jede mit einer verantwortlichen Person und einem Termin.

Lieber selbst ausfüllen? Hol dir die kostenlose Vorlage für Retrospektiven.

Live-RaumRetrospektive · Beispiel: Ein Sprint, der zu spät fertig wurdeÖffnet mit einem Klick
  1. 01Der Raum öffnet sichCanvas, Video und Tedi in einem Tab. Ohne Registrierung und ohne Kreditkarte.
  2. 02Hol dein Team dazuTeile den Link, und Gäste kommen nur mit ihrem Namen dazu. Kostenlos zu zweit.
  3. 03Tedi leitet die SessionAbschnitt für Abschnitt, hörbar für alle, und schreibt danach Entscheidungen und nächste Schritte auf.

So läuft die Retro

Allein schreiben. Gemeinsam lesen. Geheim abstimmen.

Am Whiteboard geben die ersten Zettel und die ersten Stimmen den Ton an: Der Rest nickt mit, und derselbe Punkt wird fünfmal vorgelesen. Hier schreiben alle, bevor jemand spricht, auf keiner Karte steht ein Name, und die Abstimmung bleibt verdeckt, bis der Host sie aufdeckt.

Schritt 1 · Stilles Schreiben

Alle schreiben, verdeckt

Tedi klärt zu Beginn, worum es in der Retro geht, und fragt, was aus den Maßnahmen vom letzten Mal geworden ist. Dann schreiben alle Karten in drei Spalten, im selben Raum oder in einem Call über Microsoft Teams oder Zoom. Deine eigenen Karten siehst du und kannst sie bearbeiten oder verschieben. Die Karten der anderen landen verdeckt: Du siehst, wie sich das Board füllt, aber nie, was draufsteht.

Läuft gut, Schwierig, Zu verbessern5, 7 oder 10 MinutenKarten verdeckt beim SchreibenKein Name auf einer KarteDer Host kann früher aufdecken

Schritt 2 · Themen

Alle Karten auf einmal aufgedeckt

Wenn die Zeit um ist oder alle fertig sind, werden alle Karten im selben Moment aufgedeckt. Tedi bündelt Karten, die dasselbe sagen, zu Themen, damit jeder Punkt einmal gelesen wird und nicht fünfmal. Das Team prüft die Themen, und Tedi führt zusammen oder benennt um, was sich überschneidet.

Schritt 3 · Geheime Abstimmung

Abstimmen, worüber ihr sprecht

Alle bekommen drei Punkte, oder fünf, für die Themen unter Schwierig und Zu verbessern, über die sie am liebsten sprechen wollen. Niemand sieht die Stimmen, bis der Host sie aufdeckt, also läuft niemand dem ersten Favoriten hinterher. Ist die Wahl klar, kann der Host die Abstimmung überspringen.

Am Ende hast du

Ein bis drei Maßnahmen, jede mit verantwortlicher Person und Termin

Tedi beginnt mit dem, was ihr beibehalten wollt, geht dann die Top-Themen in der Reihenfolge der Stimmen durch und fragt nach Ursachen, nicht nach Schuldigen. Was das Team beschließt, kommt mit verantwortlicher Person und Termin ins Feld Maßnahmen. Danach bekommst du die Zusammenfassung mit Themen, Stimmen und Maßnahmen, wie nach jeder Session.

Lerne Tedi kennen, deinen Co-Moderator

Moderieren und mitdiskutieren geht nicht gleichzeitig. Tedi moderiert für dich.

Jemand muss das Gespräch lenken, die Diskussion strukturieren und die Session auf Kurs halten. Tedi übernimmt das, hörbar für alle, damit du mitreden kannst, statt das Gespräch zu managen.

  1. 01

    Hält die Struktur

    Tedi führt die Session durch jeden Schritt, damit niemand Schiedsrichter spielen muss und die Diskussion nicht abschweift.

    “Das parken wir und kommen später darauf zurück.”

  2. 02

    Holt alle ins Gespräch

    Tedi steuert die Beteiligung und holt die Stillen ins Gespräch, damit nicht automatisch die lauteste Person entscheidet.

    “Lena, was übersehen wir?”

  3. 03

    Hinterfragt Annahmen

    Bevor abgestimmt wird, fragt Tedi, was dafür wahr sein müsste, und benennt Risiken und blinde Flecken.

    “Wissen wir das, oder hoffen wir das?”

  4. 04

    Schreibt live mit

    Ideen, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte landen auf dem Canvas, während ihr redet. Niemand muss Protokoll führen.

    “Wer übernimmt das, und bis wann?”

Video, gemeinsames Canvas und Moderation in einem LinkGäste brauchen kein KontoKeine Vorbereitung, kein externer Moderator

Was ihr mitnehmt

Jede Session endet mit einem Entscheidungsprotokoll.

Kein Foto vom Whiteboard. Die Entscheidung, die Verantwortlichen und die Termine, schriftlich festgehalten, bevor jemand den Raum verlässt.

  • Die FrageDie eine Frage, die die Runde beantworten wollte.
  • Die EntscheidungWofür ihr euch entschieden habt und warum diese Option besser war als die anderen.
  • VerantwortlicheWer verantwortlich ist, wer zugestimmt hat und wann ihr es überprüft.
  • Nächste SchritteJede Aufgabe bekommt einen Namen und einen Termin.
  • Risiken & GegenstimmenWas schiefgehen könnte, wer dagegen war und was geparkt wurde.
EntscheidungsprotokollNr. 014

Do., 15. Okt. 2026 · 09:00–09:52 · Business Model Canvas

Die Frage

Wie wird die E-Bike-Flotte im ersten Jahr profitabel?

Unsere Entscheidung

Umstieg von Minutenpreisen auf ein Abo mit Akkutausch vor Ort.

Warum: Pendler fahren täglich und kündigen seltener, und der Akkutausch senkt den größten Kostenblock. Stärkste Option an der Wand, 3 von 3 Stimmen.

VerantwortlichLWLena W.
Überprüfung amFr., 23. Okt.
Zugestimmt vonRMPSLW
Nächste Schritte
RM3-Jahres-Abschreibung der Akkus modellierenFr., 16. Okt.
PSVorschlag zu städtischen Verkehrsdaten entwerfenDi., 20. Okt.
LWDieses Protokoll mit dem Führungsteam teilenHeute
Risiken
OpEx für Akkuersatz, der größte Posten in der Kostenstruktur. Eingebracht von Tedi, 09:31Netzkapazität der Ladestationen in den Pilotzonen.
GegenstimmePatrik: Für Touristen ist der Minutenpreis weiterhin besser. Nach dem Pilotprojekt in 3 Zonen neu prüfen.
GeparktAnonymisierte Verkehrsdaten an Städte verkaufen. Eigene Session.
Redezeit47 Notizen · 3 Stimmen · moderiert von Tedi
Ryan 34%Patrik 29%Lena 37%

Fragen

Vor deiner ersten Session

Kann ich Tedi kostenlos testen?

Ja. Probier eine Live-Session auf deinem Computer aus, ohne Registrierung und ohne Kreditkarte. Mit einem kostenlosen Konto speicherst du deine Arbeit und bekommst 3 vollständige KI-Sessions für dich und ein Teammitglied. Für KI-Sessions mit 3 oder mehr Teilnehmenden brauchst du eine Team Session.

Brauchen meine Teammitglieder ein Konto, um an einer Session teilzunehmen?

Nein. Gäste kommen direkt über einen sicheren Link dazu, ganz ohne Registrierung. Mit ihrem Namen können sie voll auf dem Canvas mitarbeiten.

Was ist ein KI-Moderator?

Unser KI-Moderator führt als neutrale Instanz durch Live-Strategie-Sessions. Er leitet das Gespräch mündlich, ordnet Notizen auf dem Canvas, erkennt Themen und hilft deinem Team, zu einer Entscheidung zu kommen, ohne das Ruder zu übernehmen.

Funktioniert Tedi in meiner Sprache?

Ja. Sprich mit Tedi auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Schwedisch oder Dänisch, und Tedi moderiert die ganze Session in dieser Sprache. Die Buttons und Menüs der App sind auf Englisch.

Was unterscheidet Teams Facilitator vom Facilitator in Microsoft Teams?

Der Facilitator-Agent von Microsoft protokolliert, behält die Agenda im Blick und beantwortet Fragen in Teams-Meetings; dafür braucht er eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot. Teams Facilitator leitet die Session selbst: Tedi moderiert die Diskussion mit eigener Stimme, erarbeitet mit deinem Team ein Framework auf einem gemeinsamen Canvas und schließt mit einem Entscheidungsprotokoll ab. Keine Microsoft-365-Lizenz nötig.

Kann ich Teams Facilitator mit Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nutzen?

Ja. Teams Facilitator hat Video eingebaut, aber du kannst deinen Videocall in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet behalten und die Session daneben in einem Browser-Tab in Teams Facilitator durchführen. Es muss nichts installiert werden.

Kann ich die Ergebnisse unserer Session exportieren?

Ja. Am Ende einer Session schreibt Tedi die Entscheidungen, Verantwortlichen und nächsten Schritte zusammen. Du kannst die Executive Summary kopieren und das Canvas als PNG herunterladen. Bei bezahlten Sessions exportierst du deine Aufgaben außerdem als CSV, direkt bereit für Linear, Jira oder Asana.

Welche Frameworks werden aktuell unterstützt?

Fünf sind schon live: Founder-Business-Fit für das Business, das zu dir passt, die Beachhead-Matrix, um deinen idealen Kunden zu finden, das Bullseye-Framework, um den Kanal zu finden, der ihn erreicht, das Business Model Canvas zum Abbilden deines Geschäftsmodells und die SWOT-Analyse zur Positionierung. Sag uns, was du als Nächstes sehen willst.

Schluss mit Retros, nach denen sich nichts ändert.Fang an zu schreiben.

Tedi leitet deine Retrospektive mit deinem Team: das stille Schreiben, die Themen, die Abstimmung und die Maßnahmen. Kostenlos testen, ohne Registrierung.

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